InvoiceHub Mail – damit nehmen Mandanten E-Rechnungen einfach an
08.10.2024
Ab dem 01.01.2025 müssen Mandanten E-Rechnungen annehmen. Mit Agenda InvoiceHub Mail wird dieser Prozess vereinfacht: E-Rechnungen werden automatisch an ein spezielles Postfach gesendet, die Daten extrahiert und weiterverarbeitet.
Die Pflicht rückt immer näher: Ab 01.01.2025 müssen Ihre Mandanten E-Rechnungen annehmen. Und Sie müssen diese auch verarbeiten können. Damit das in der Agenda-Software reibungslos funktioniert, bieten wir unseren Kunden dafür eine smarte Lösung: Agenda InvoiceHub Mail – das perfekte Add-On zum Komplettsystem Agenda PLUS.
So empfängt Ihr Mandant E-Rechnung mit InvoiceHub Mail
Mit InvoiceHub Mail erhält Ihr Mandant eine spezielle E-Mail-Adresse, in dessen Postfach alle Eingangsrechnungen einlaufen. Die Rechnungsdaten werden extrahiert und über Agenda Connect an das Agenda Digitale Belegbuchen weitergeleitet. Dabei wird pro E-Mailadresse ein Belegordner angelegt.
So verarbeiten Sie E-Rechnungen mit Agenda
Was kostet der InvoiceHub Mail?
| Zahlungsweise | InvoiceHub Mail | Je weiteres Postfach |
| Monatlich | 3,50 Euro | 2,50 Euro |
| Jährlich | 3 Euro | 2 Euro |
Wann benötigt Ihr Mandant mehrere Postfächer?
Mehrere Postfächer sind dann sinnvoll, wenn Sie Belege getrennt sortieren möchten. Hier wäre zum Beispiel eine Aufteilung nach Ein- und Ausgangsrechnungen oder nach unterschiedlichen Standorten denkbar.
Wie wird InvoiceHub Mail weiterentwickelt?
Der InvoiceHub wird sich bis zum nächsten Jahr weiterentwickeln. Neben der Funktion E-Rechnungen anzunehmen, wird es zukünftig unter anderem eine formale Prüfung nach UStG der Rechnungen geben. Zusätzlich wird ein Rechnungsfreigabeprozess integriert.
Wie kann man den InvoiceHub Mail bestellen?
InvoiceHub Mail ist Teil des Komplettsystems Agenda PLUS, das Ihnen von der Finanzbuchführung, über Lohn- und Gehaltsabrechnung mit zum Office-Management alles bietet, was Sie für Ihr Tagesgeschäft benötigen. Und jetzt selbstverständlich auch eine komfortable Lösung, um E-Rechnungen anzunehmen, ganz egal ob XRechnungen oder ZUGFeRD-Format.
Bald verfügbar: InvoiceHub für Mandanten – unabhängig vom Kanzleisystem
Anfang November wird der InvoiceHub unabhängig vom Agenda Komplettsystem verfügbar sein! Tragen Sie sich jetzt für unseren Newsletter ein und erfahren Sie als einer der ersten, wenn das Produkt verfügbar ist.
Agenda ist Mitglied im Verband elektronische Rechnung (VeR), einem der bedeutendsten Netzwerke der E-Rechnungsbranche im deutschsprachigen Raum. Der VeR unterstützt die Verbreitung und Weiterentwicklung elektronischer Rechnungsprozesse und fördert die Zusammenarbeit von Unternehmen, die auf Digitalisierung und Effizienz setzen. Mit dem Beitritt teilt Agenda die Vision, digitale, agile und effiziente Geschäftsprozesse zu etablieren.
