Thema: IT
Ein Buchhaltungsbüro ohne IT – undenkbar. Hochwertige Hard- und Software sind Voraussetzung für professionelles Arbeiten. Schnell sind Betriebssysteme veraltet, der Support wird seitens des Anbieters eingestellt und schon ist es anfällig für Viren. Hard- und Software immer auf aktuellem Stand zu halten ist teuer – aber unumgänglich, denn Datenschutz und Datensicherheit werden vor allem in Bezug auf sensible Daten immer wichtiger. Woran erkennt man eine professionelle Software-Lösung? Welche Anwendungen gibt es auf dem Markt und welche davon unterstützen den Buchhalter optimal im Tagesgeschäft? Software-Hersteller bieten vermehrt VPN- oder ASP-Lösungen für Buchhalter an – worauf gilt es beim Kauf zu achten? Woran erkennt man, ob die Systeme die Daten gut schützen? Alles rund um das Thema IT finden Sie hier.
Jeder Buchhalter kennt sie: die Diskussionen um die Cloud. Viele sind von den neuen digitalen Möglichkeiten begeistert, einige halten sie für zukünftig unersetzbar und manche haben nach wie vor Bedenken gegenüber Cloud-Lösungen. Anlass genug, um sie einmal genauer unter die Lupe zu nehmen.
Buchhaltern stehen heute zahlreiche technische Möglichkeiten für den Austausch und die Aufbewahrung von Daten zur Verfügung – darunter auch Cloud-Dienste. Dabei werden Dateien auf Servern im Rechenzentrum des Softwareanbieters gespeichert. Welche Sicherheitsaspekte Buchhalter dabei beachten müssen, verrät IT-Spezialist Christian Ostermaier.
Ordnung ist die Basis jedes professionellen Buchhaltungsbüros. Deswegen investieren Sie viel Zeit in die Pflege der Mandantenakten und die Vorbereitung von Terminen. Eine gut strukturierte Mandantenverwaltung kann Ihnen hierbei viel Arbeit abnehmen.
Für viele Buchhalter ist die Arbeit im Home-Office Normalität. Der Job ist für Telearbeit geradezu prädestiniert. Wer den Arbeitsplatz mit Weitblick organisiert, schafft optimale Einsatzbedingungen.
Facebook und Co. gewinnen im Marketing zunehmend an Bedeutung. Sie bieten vielfältige Möglichkeiten der Akquise und Kontaktpflege. Auch Buchhalter können davon profitieren, wenn sie gezielt vorgehen.
