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Fünf effiziente Work-Hacks für Lohnabrechner

So arbeiten Sie stressfrei und produktiv

Als Lohnabrechner stehen Sie jeden Monat vor der Herausforderung, Fristen einzuhalten und eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen. Laut einer Personio-Studie gibt es drei große Problemfelder in der Entgeltabrechnung. Stressfaktoren wie gesetzliche Änderungen, manuelle Arbeitsschritte und ineffiziente Software können Ihre Produktivität erheblich beeinträchtigen. In diesem Artikel präsentieren wir Ihnen fünf effektive Work-Hacks, mit denen Sie Ihre Effizienz steigern und den Arbeitsalltag erleichtern können.

Mit diesen Hacks zünden Sie als Lohnabrechner den Effizienzbooster.

Work-Hack Nr. 1:
Automatisierung für Meldungen und Bescheinigungen

Externe Tools für den Austausch mit der Sozialversicherung reißen Sie unnötig aus Ihrem Workflow. Ist das Melde- und Bescheinigungswesen hingegen in Ihrer Software für die Entgeltabrechnung voll integriert, sparen Sie im Schnitt 20 Minuten pro Vorgang, da Sie alle Dokumente ohne Systembrüche versenden. Sie erhalten Rückmeldungen direkt im System.

Work-Hack Nr. 2:
Die Kraft der Schnittstellen

Überstunden, Pausenzeiten und Abwesenheiten – bis alles im System ist, müssen Sie tippen, tippen, tippen. Laden Sie stattdessen alle Daten der Zeiterfassung per Schnittstelle in die Lohnabrechnung. Dies reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für fehlerfreie Entgeltabrechnungen. Mitarbeiter können ihre Arbeitsstunden jederzeit einsehen, was die Transparenz erhöht.

Work-Hack Nr. 3:
Lohndokumente zum Download

Papier ist zwar geduldig, aber Mitarbeiter nicht. Setzen Sie auf ein Online-Portal, um alle Lohndokumente digital zuzustellen. Dies spart Zeit und die Kosten für Druck und Versand. Und es wird noch besser: Mitarbeiter haben alle Dokumente dauerhaft im Zugriff und können alles bei Bedarf erneut herunterladen, ohne ständig bei Ihnen nachfragen zu müssen. Eine echte Win-Win-Situation.

Work-Hack Nr. 4:
Wissen schnell zur Hand

Hier eine neue gesetzliche Änderung, da ein seltener Spezialfall – wer Löhne abrechnet, muss sein Fachwissen regelmäßig updaten. Zum Glück gibt’s heute moderne Angebote, mit denen Sie sich flexibel und vor allem schnell weiterbilden können – so, wie es in Ihren Arbeitsalltag passt. Zum Beispiel mit dem Lohn-Xpert, einem Wissens-Tool für Lohnbuchhalter, das Fachliteratur, Seminare und vieles mehr in einem Gesamtpaket bietet. So finden Sie schnell Antworten auf Ihre Fragen, ohne lange zu recherchieren.

Work-Hack Nr. 5:
Konzentration aufs Wesentliche

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Hauptaufgabe: die Lohnabrechnung. Keine Sorge, Ihre Hard- und Software laufen trotzdem reibungslos. Wie? Mit einer ASP-Lösung arbeiten Sie als Lohnbuchhalter deutlich effizienter, da Sie sich nicht um Installation, Wartung oder Updates kümmern müssen. Das übernimmt Ihr Software-Anbieter. Er stellt sicher, dass Sie jederzeit Zugriff auf die neuesten Daten und Anwendungen haben, ohne zusätzliche IT-Aufgaben zu übernehmen. Schließlich sind Lohn-Profi und kein ITler.

Fazit

Mit den richtigen Tricks, Kniffen und Tools läuft der gesamte Prozess der Entgeltabrechnung deutlich entspannter. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, den Stress einfach hinter sich lassen und Ihre Effizienz als Lohnabrechner steigern.